A Kofax PaperPort szoftver egy integrált szoftver, amely megkönnyíti a dokumentumok digitalizálását, rendszerezését és megosztását. A dokumentumok digitalizálásával megszabadulhatsz a sok rendezetlen papírtól otthon vagy az irodádban, mivel a PaperPort alkalmazás szervezetten tárolja majd őket. A PaperPort egy PDF olvasót is tartalmaz, amely lehetővé teszi a kommentek, jegyzetek hozzáadását, valamint az űrlapok kitöltését. Továbbá egy OCR funkcióval is rendelkezik a PDF-ek szerkesztéséhez.

Habár a PaperPort egy előfizetésen alapuló szoftver, most megmutatom, hogyan használhatod 15 napig ingyenesen, a hitelkártya adataid megadása nélkül. Ez elég idő a szükséges dokumentumok beszkennelésére, feltöltésére és PDF-be történtő konvertálására.

A PaperPort ingyenes letöltése és telepítése

  1. Kattints az oldalsávon található Letöltés gombra, és a böngésződben megnyílik egy lap közvetlenül a PaperPort hivatalos ingyenes próbaoldalával.
  2. Regisztrálj egy PaperPort fiókot a neved, az e-mail címed és az országod megadásával. Ezután kattints a Download Free Trial (Ingyenes próbaverzió letöltése) gombra.
    A regisztrációs űrlap képernyőképe az ingyenes próbaverzió letöltéséhez
  3. Egy új oldal nyílik meg egy Download (Letöltés) gombbal. Kattints rá, és az .exe fájl automatikusan letöltődik a számítógépedre.
  4. Nyisd meg a fájlt, amikor a letöltés befejeződött. A fájl kibontásához Szükséged lesz egy tömörítő eszközre, mint például a WinZip vagy a WinRAR.unzip paperport
  5. A fájl kibontása után megnyílik a telepítő. Válaszd ki a kívánt nyelvet.
  6. Nyomd meg a Start Installer (Telepítő indítása) gombot, és a PaperPort elkezdi telepíteni magát a számítógépedre.
  7. Lehet, hogy a telepítés során újra kell majd indítanod a számítógépedet.
  8. A telepítés a számítógép újraindítása után folytatódik, és ki kell választanod egy célmappát. Ezután kattints a Next (Tovább) gombra.
  9. Fogadd el a szerződési feltételeket, és kattints ismét a Tovább gombra.
  10. Lehetőséged lesz telepíteni a teljes PaperPort programot, vagy kiválaszthatod az egyéni opciót, és megadhatod, hogy a program mely összetevőket tartalmazza. A teljes telepítést javaslom, hacsak nem vagy egy technikai zseni, aki tudja, hogy pontosan melyik komponensekre van szüksége.
  11. Kattints az Install (Telepítés) gombra, és a telepítővarázsló elvégzi a telepítést.
  12. Ha ez kész, kattints a Finish (Befejezés) gombra.

A PaperPort eltávolítása a számítógépedről

Ha a PaperPort nem a megfelelő szoftver a számodra, vagy már lejárt az ingyenes próbaidőszak, akkor néhány lépésben könnyen eltávolíthatod a szoftvert. Ha továbbra is szükséged van egy dokumentumkezelő szoftverre, vess egy pillantást az alábbi ingyenes alternatívákra.

  1. Írd be a Programok telepítése és törlése parancsot a Windows keresősávjába.
  2. A telepített programok listájában keresd meg a PaperPort alkalmazást, majd kattints az Eltávolítás gombra.
    uninstall paperport
  3. A Windows eltávolító törli a PaperPort alkalmazást, azonban nem törli az összes többi Kofax szoftvert, amelyet a Paperport programmal együtt telepítettek; mint például a PDF Creator. Ezeket egyenként kell törölnöd, ugyan ezeket a lépéseket követve. Ha végeztél, újra kell indítanod a számítógépet.

A PaperPort áttekintése

Az otthonoktól az irodákig a Kofax PaperPort mindenhol segít megszabadulni a rendezetlen papírhalmoktól. Az asztali dokumentumkezelő eszköz az összes dokumentumot, képet és PDF fájlt egy központi helyre tölti fel, és átláthatóan elrendezi.

Különféle eszközökkel érkezik, amelyek segítenek a dokumentumok szkennelésében, a fájlokat kereshető PDF fájlokká alakítják, segítenek PDF-be nyomtathatni, kezelni az asztali mappákat és még sok mást. A PaperPort egyik legjobb tulajdonsága az OCR (optikai karakterfelismerés), amely képes a beolvasott képekből és PDF fájlokból kivonni a szövegeket, és szerkeszthető dokumentumokká alakítani őket.

A PaperPort felülete rendkívül letisztult. A Microsoft Office-hoz hasonló szalag stílusú menüsornak köszönhetően könnyedén megtalálhatod a szükséges dokumentumokat a különböző mappákban és szakaszokban. Minden képhez és dokumentumhoz készül egy egyedi indexkép, így akkor is képes leszel felismerni a keresett dokumentumot vagy képet, ha a fájlt neve nem egyértelmű.

paperport UI

PaperPort eszközök

A PaperPort számos különféle eszközt tartalmaz.

  • Kofax Power Create PDF: Bármely képet vagy dokumentumot képes gyorsan kereshető PDF fájllá alakítani.
  • ImageViewer: Ez az alkalmazás a PaperPort asztali környezetén kívül található, és a legtöbb képformátummal működik. Egyszerre több képet is képes megnyitni külön ablakokban, így egyidejűleg megtekintheted vagy szerkesztheted őket.
  • Max to PDF Converter: A MAX formátumú 3D-s modelleket, képeket és animációkat PDF formátumban is elmentheted.
  • PDF Viewer Plus: A PaperPort PDF megjelenítője egy átlagos PDF olvasónál több funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével szerkesztheted, megoszthatod, jegyzetekkel láthatod el a dokumentumokat, valamint űrlapokat is kitölthetsz.
  • Scan Direct: Ehhez a funkcióhoz egy külső szkennerre lesz szükséged, vagy letöltheted a PaperPort-ot egy okostelefonra is. Használhatod számlák, nyugták és egyebek szkennelésére közvetlenül PDF formátumba, és ezeket a PaperPort asztalon tárolhatod és rendezheted.

A PaperPort-hoz hasonló ingyenes alternatívák

  • eDoc: Az eDoc dokumentumkezelő szoftver segítségével beszkennelheted és rendszerezheted a dokumentumokat, és biztonságos helyen tárolhatod őket. Ideális megoldás számlák, nyugták, házi feladatok, bevásárló listák és egyebek megőrzésére.
  • FileCenter: A FileCenter egy könnyen használható dokumentumkezelő program, egy Windows alapú szoftver, amely segít tárolni és rendszerezni a fájlokat. Olyan eszközöket tartalmaz, amelyek segítenek a dokumentumok kezelésében, egyszerű szöveg hozzáadásában, és a fájlok e-mailben vagy a közösségi médiában történő egyszerű megosztásában.

GYIK

Ingyenes a Kofax PaperPort?

Sajnos a PaperPort már nem rendelkezik teljesen ingyenes verzióval. Ha azonban betartod a fenti utasításokat, hozzájuthatsz egy 15 napos ingyenes próbaverzióhoz. Így még az ingyenes próbaidő lejárta előtt megszabadulhatsz a rendezetlen papírjaidtól, és rendszerezheted a fontos dokumentumokat.
Biztonságos a Kofax PaperPort?

Igen, a PaperPort számos biztonsági funkcióval rendelkezik azért, hogy illetéktelen felhasználók ne férhessenek hozzá a magán- és a szakmai dokumentumaidhoz. Beállíthatsz jelszavakat és titkosíthatod a PDF fájlokat, valamint a teljes PaperPort asztali környezet is 256 bites titkosítással van védve.
Tartalmaz a Kofax PaperPort PDF szerkesztőt?

Igen. A PaperPort egyik eszköze a PDF Viewer, amely rendkívül OCR-rel rendelkezik. Ez a PDF-ben található szöveget szerkeszthető dokumentummá alakítja. A PDF Viewer lehetővé teszi a megjegyzések hozzáadását, az űrlapok kitöltését, keresést a PDF fájlban és egyebeket.
PaperPort letöltése most!